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    職場(chǎng)人如何更高效的管理自己的時(shí)間?

    信息來(lái)源:www.taoqiyouyue.com | 發(fā)布時(shí)間:2022年05月10日

    首先,我們要清楚自己究竟是一種什么樣的狀態(tài),是拖延癥,還是掉入了時(shí)間黑洞,導致自己的工作效率事倍功半。

    一、如果是拖延癥這種情況的話(huà),我這里有3招建議:

    第一招:收集任務(wù),對任務(wù)進(jìn)行清單排程并執行

    首先,我們先給自己列一個(gè)清單,收集所有自己需要完成的事情。在工作上我們設置為今日必做清單和明日待辦清單。其次,再得到這個(gè)清單后,我們就對清單進(jìn)行一個(gè)輕重緩急的排序,也就是排程。把看起來(lái)最緊急、的事排在前頭,把值得做又不那么緊急和重要的事情排在后面。我們借助這張排列得當的任務(wù)清單進(jìn)行執行。

    在這里大家可能會(huì )產(chǎn)生疑問(wèn):清單最開(kāi)頭的那幾件任務(wù)怎么辦?訣竅就在于,要為優(yōu)先級的位置選對任務(wù),有兩個(gè)特點(diǎn):

    1、它看似有明確的截止期限,但實(shí)際上并沒(méi)有。

    2、它看似重要得不得了,但實(shí)際上并不是。

    如果你是管理者的話(huà),那么可以按照以下方法做:第一優(yōu)先級是上司安排的工作。第二優(yōu)先級是影響團隊高效運轉下去的任務(wù)。第三優(yōu)先級是自己的工作,團隊發(fā)展計劃、人員培養計劃、市場(chǎng)戰略以及一些雜事等等。

    第二招:工作時(shí)間只做和工作相關(guān)的事

    在工作時(shí)間只專(zhuān)注完成和工作相關(guān)的事情,任何其他瑣碎的事情,可以在午休或者下班時(shí)間完成。這樣可以確保在工作時(shí)間,專(zhuān)注于做手頭的工作。

    有本見(jiàn)解深刻的書(shū)叫《學(xué)習之道 》,作者芭芭拉.奧克利(Barbara Oakley)在書(shū)中介紹關(guān)于大腦的專(zhuān)注模式,一種利用理性、連貫、分解的途徑直接解決問(wèn)題的模式。

    有時(shí)候大腦需要進(jìn)入到專(zhuān)注模式,也就是我們說(shuō)的“心流”模式,才能更好的攻克工作難題。有些人喜歡在工作間隙刷微信、刷微博或者翻翻朋友圈,這些切換會(huì )分散我們專(zhuān)注力。因此工作時(shí)間只做和工作相關(guān)的事,更能延長(cháng)真正高效工作時(shí)間。

    第三招:加入一些圈子,從堅持一件不快樂(lè )有意義的小事做起

    我們一些人帶有天生的意志薄弱,很多時(shí)候不能集中精力,更別說(shuō)做自己不喜歡的事情。

    比如,我們不喜歡學(xué)英語(yǔ),就加入一些學(xué)習英語(yǔ)的圈子,每天定時(shí)打卡,將這件令我們不快樂(lè )的事情堅持下去,就會(huì )發(fā)現其實(shí)學(xué)英語(yǔ)是一件很有意義的事情。這就是利用圈子的積極性來(lái)帶動(dòng)自己的積極性。加入圈子和堅持是很重要的2件法寶,即使那些不快樂(lè )的事情也能讓我們覺(jué)得有意義,而且很快就養成了一個(gè)定時(shí)的學(xué)習習慣。

    二、如果你是掉進(jìn)了時(shí)間的黑洞的話(huà),可以按照以下方法進(jìn)行:

    1、首先找出自己的時(shí)間黑洞

    巴菲特的搭檔查理芒格說(shuō):“如果知道我會(huì )死在哪里,那我將永遠不去那個(gè)地方?!碑斘覀冎懒俗约旱娜觞c(diǎn),就要盡量避免弱點(diǎn)的所在,而不是盲目自信輕易地去嘗試和考驗自己。但要想解決問(wèn)題,還得先要找出問(wèn)題所在。不找出時(shí)間黑洞,怎么能管理好時(shí)間呢。

    那么如何找出自己的時(shí)間黑洞?記錄時(shí)間去向,記錄每天自醒來(lái)到睡覺(jué)前的每個(gè)時(shí)段的時(shí)間用途。比如:8-9點(diǎn),吃早飯,洗漱、9-9:45 去上班、9:45-10:00 制定當日工作計劃......等等

    記錄時(shí)間去向,可以建立一張Excel表,標上起止時(shí)間、事項、耗時(shí)進(jìn)行統計。從自己的記錄中,我們能看到用得好的地方,更能找到時(shí)間黑洞,就是那些不產(chǎn)出價(jià)值但是吞噬了大量時(shí)間的事,比如刷手機、頻繁回郵件、閑聊看熱鬧等等。

    2、利用好碎片化時(shí)間

    科學(xué)研究發(fā)現,如果我們每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內容,就會(huì )產(chǎn)生新的興奮灶,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。因此,在我們找到自己的時(shí)間黑洞后,我們可以把一些零碎的工作放在一起做,而不是分散在每一天幾個(gè)不同時(shí)間段,用零碎時(shí)間處理零碎的事情,這樣就不會(huì )切割我們的時(shí)間。

    當然,嚴肅的閱讀和重要、深入的思考還是適合在整段時(shí)間來(lái)做。太零碎的時(shí)間,最好用來(lái)處理生活瑣事和一些不太費腦子又必須要做的事情,以及不太重要的事情。比如聽(tīng)音頻節目、背外語(yǔ)單詞、看詩(shī)歌書(shū)籍等。做這些事情的時(shí)候,對大腦其實(shí)也是一種放松。如果目標明確,并且能夠長(cháng)期堅持的話(huà),相信產(chǎn)生的效果會(huì )讓我們大吃一驚。

    3、利用好成癮時(shí)間

    很多人一到周末就控制不住自己的開(kāi)啟刷抖音模式,結果一刷就是一整天,更甚的是有些能夠接連刷2天,很上癮,不僅浪費掉了大把時(shí)間,熬夜、長(cháng)時(shí)間疲勞還讓身體變得不健康。那么我們該如何避免這樣的時(shí)間黑洞,合理分配時(shí)間呢?

    首先,我們要主動(dòng)和那些浪費時(shí)間的事情說(shuō)不。比如,害怕自己控制不住刷抖音,那么就把抖音軟件卸載了。其次,列舉學(xué)習清單,把時(shí)間放在提升思想、能力和工作技能上。把要看的管理書(shū)籍、要學(xué)的工作技能等都整理到學(xué)習清單當中,多做一些提升自身工作能力的事情。培養“現在就做”的習慣。列舉好清單后,要及時(shí)實(shí)施并鼓勵自己養成“現在就做”的習慣。否則一拖延就不知道什么時(shí)候才能處理了。

    只要我們堵住時(shí)間黑洞,充分利用好時(shí)間,工作效率會(huì )提高,生活也會(huì )變得更充實(shí)!